Hiện nay để đơn giản hóa quá trình thu phí giao thông đường bộ, hệ thống ứng dụng thu phí tự động VETC đã ra đời. Dịch vụ thu phí tự động này tích hợp công nghệ hiện đại, giúp đơn giản hóa quá trình đi lại, cũng như tiết kiệm thời gian cho tài xế. Đăng ký VETC có khó không? Quy trình, thủ tục và chi phí như thế nào? Cùng Vntrack khám phá trong bài viết này nhé!
Thu phí tự động VETC là gì?
VETC là một dịch vụ thu phí tự động trên đường bộ, áp dụng công nghệ RFID hiện đại và sử dụng sóng radio để tự động nhận diện các phương tiện xe cơ giới. Thẻ định danh VETC được dán trên xe, đóng vai trò như một loại “mã” giúp hệ thống xác định tài khoản người sử dụng phương tiện. Từ đó, hệ thống có thể kiểm tra và giám sát quá trình đi vào và ra khỏi các trạm thu phí VETC, đồng thời trừ tiền tự động từ tài khoản của người sử dụng. Để sử dụng dịch vụ, người dùng cần thực hiện nạp tiền vào tài khoản VETC trước khi sử dụng.
Cách hoạt động của VETC
- Mỗi chủ xe sẽ được cấp một mã chip cảm biến riêng biệt.
- Khi xe vượt qua trạm thu phí tự động, các đầu đọc được đặt xung quanh sẽ quét mã chứa thông tin về xe và chủ xe, sau đó truyền dữ liệu về trung tâm lưu trữ.
- Tại trung tâm lưu trữ, hệ thống sẽ thực hiện việc so sánh và nhận diện thông tin, kiểm tra tài khoản liên kết của chủ xe.
- Nếu thông tin được xác nhận là hợp lệ, hệ thống sẽ tự động trừ tiền từ tài khoản và thông báo cho chủ xe qua số điện thoại. Quy trình này diễn ra chỉ trong vài giây, không đòi hỏi chủ xe phải dừng lại như ở các trạm thu phí truyền thống.
- Để thực hiện các bước này, chủ xe cần phải đăng ký tài khoản và đính kèm chip cảm biến nhận diện xe.
Những ưu điểm vượt trội khi sử dụng dịch vụ VETC
Việc áp dụng VETC (thẻ thu phí tự động) mang lại nhiều ưu điểm cho người sử dụng.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Bạn không cần phải dừng lại để thanh toán tiền thu phí tại các trạm, giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi di chuyển.
- Đơn giản và linh hoạt: Với VETC, bạn chỉ cần dán thẻ định danh lên kính trước của xe và sử dụng khi đi qua các trạm thu phí. Không cần mang theo tiền mặt hoặc tìm kiếm điểm thu phí cụ thể để thanh toán.
- Giảm rủi ro mất thẻ: VETC được thiết kế với tính bảo mật cao, tránh được tình trạng mất hay hỏng thẻ.
- Quản lý chi tiêu thuận tiện: Việc sử dụng VETC giúp bạn quản lý chi tiêu một cách dễ dàng và minh bạch hơn. Bạn có thể theo dõi lịch sử giao dịch, số tiền đã chi trả và tình trạng thẻ trực tiếp trên trang web hoặc ứng dụng di động của nhà cung cấp dịch vụ.
- Nhận ưu đãi và khuyến mãi: Một số đối tác của nhà cung cấp dịch vụ VETC có thể cung cấp các chương trình khuyến mãi và ưu đãi hấp dẫn cho người sử dụng thẻ. Điều này giúp bạn tiết kiệm chi phí và tận hưởng những ưu đãi thêm.
Với những lợi ích trên, việc sử dụng VETC không chỉ là một phương tiện thu phí tự động hiệu quả mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và quản lý chi tiêu một cách thuận tiện.
Các loại thẻ thu phí tự động VETC hiện nay
Có tổng cộng 3 loại thẻ VETC và mỗi loại thẻ phục vụ cho một đối tượng người dùng cụ thể như sau:
Thẻ VETC chủ động
- Dành cho cá nhân hoặc doanh nghiệp sở hữu một hoặc vài xe.
- Sử dụng để thanh toán tự động tại các trạm thu phí không dừng.
- Người dùng có thể linh hoạt thay đổi thông tin liên quan đến thẻ và xe.
Thẻ VETC người đi đường
- Dành cho người đi đường thường xuyên qua các trạm thu phí không dừng, nhưng không sở hữu xe cá nhân hoặc thay đổi thông tin đăng ký xe.
- Thẻ chỉ liên kết với một chiếc xe cụ thể và không thể điều chỉnh thông tin liên quan đến thẻ và xe.
Thẻ VETC đối tác cộng đồng
- Dành cho đối tác của VETC, bao gồm những người làm trong lĩnh vực vận tải, công ty quản lý đường bộ và các đối tác khác.
- Cung cấp dịch vụ thu phí tự động cho khách hàng hoặc nhân viên của đối tác.
Tất cả các loại thẻ VETC này chung một mục tiêu là hỗ trợ người dùng trong việc thanh toán tự động tại các trạm thu phí không dừng. Tuy nhiên, sự khác biệt giữa chúng nằm ở đối tượng sử dụng và khả năng thay đổi thông tin liên quan đến thẻ và xe.
Cách đăng ký dịch vụ VETC đơn giản, nhanh chóng
Hướng dẫn đăng ký VETC trực tiếp
Địa điểm đăng ký
Hiện nay, VETC cung cấp việc mở tài khoản và cấp thẻ định danh e-Tag miễn phí cho người sử dụng lần đầu tiên. Để đăng ký sử dụng VETC trực tiếp, chủ xe oto có thể đến các địa điểm sau:
- Điểm Dịch Vụ VETC
- Trạm Thu Phí Áp Dụng Dịch Vụ
- Trung tâm đăng kiểm khu vực
Giấy tờ cần thiết
Khi đăng ký sử dụng VETC, người dùng cần mang theo các giấy tờ sau:
- Đối với cá nhân: CMND/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu/Giấy phép lái xe (Hạng B1 trở lên); Giấy đăng ký xe, đăng kiểm xe.
- Đối với doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh (bản gốc hoặc bản sao công chứng); Đề nghị mở tài khoản; Giấy đăng ký xe, đăng kiểm xe.
- Đối với tổ chức hoặc cơ quan: Công văn đề nghị mở tài khoản (có dấu đỏ); Đề nghị mở tài khoản; Giấy đăng ký, đăng kiểm xe.
Lưu ý: Giấy tờ phải rõ ràng với đầy đủ thông tin (họ tên, ngày/tháng/năm sinh, địa chỉ…)
Địa điểm nạp tiền
Sau khi hoàn tất thủ tục theo hướng dẫn của nhân viên hướng dẫn, khách hàng có thể nạp tiền tại các địa điểm sau:
- 79 trạm thu phí của VETC trên toàn quốc
- Quầy giao dịch ngân hàng
- Trung tâm đăng kiểm
- Địa điểm dịch vụ và Đại lý ủy quyền
Hướng dẫn đăng ký VETC gián tiếp
Hướng dẫn đăng ký và sử dụng tài khoản VETC/dán thẻ VETC tại nhà có thể thực hiện qua cách sau:
Đăng ký trực tuyến trên Website của VETC
- Bước 1: Truy cập trang web https://vetc.com.vn/ và chọn “Đăng ký” ở góc trên bên phải của màn hình.
- Bước 2: Điền đầy đủ thông tin phương tiện trong mục “Xe đăng ký dán thẻ” và sau đó nhấn “Tiếp tục”.
- Bước 3: Chọn “Cá nhân” hoặc “Doanh nghiệp”, sau đó bổ sung thông tin trong mục “Đăng ký dán thẻ” và nhấn “Tiếp tục”.
- Bước 4: Nhập mã OTP gửi về số điện thoại của chủ xe và nhấn “Đăng ký ngay”.
- Bước 5: Thông báo đăng ký thành công và chủ xe nhận số tài khoản giao thông.
- Bước 6: Nhân viên Chăm sóc Khách hàng sẽ liên hệ sớm nhất để xác nhận và gửi thẻ đến địa chỉ đã cung cấp.
Lưu ý: Trong mục “Số giấy tờ” , khách hàng có thể chụp hoặc tải ảnh giấy tờ lên, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin. Khách hàng chỉ cần bổ sung thêm các thông tin như “Số điện thoại”, “Ngày cấp/Nơi cấp”, và CMND.
Sau khi có tài khoản, khách hàng có thể nạp tiền VETC để điều này có thể di chuyển qua các trạm thu phí thông qua các hình thức thanh toán như:
- Nạp tiền trực tuyến.
- Nạp tiền qua ứng dụng VETC.
- Nạp tiền qua các ngân hàng đã được liên kết.
- Nạp tiền qua các ví điện tử.
Các lưu ý khi đăng ký dịch vụ VETC
Khi đăng ký sử dụng thẻ VETC, có một số lưu ý quan trọng mà người dùng cần xem xét để đảm bảo quá trình sử dụng diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Dưới đây là một số lưu ý khi đăng ký sử dụng thẻ VETC:
Đầy đủ giấy tờ
Đảm bảo bạn có đầy đủ giấy tờ cá nhân (chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân) hoặc giấy tờ phương tiện (giấy đăng ký xe, giấy phép lái xe) tùy thuộc vào loại thẻ và đối tượng sử dụng.
Thông tin chính xác
Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ trong quá trình đăng ký, bao gồm: tên, địa chỉ, thông tin liên lạc. Điều này giúp tránh những vấn đề về xác nhận và gửi thẻ đến địa chỉ đúng.
Chọn loại thẻ phù hợp
Chọn loại thẻ VETC phù hợp với nhu cầu của bạn, như thẻ chủ động, thẻ người đi đường, hoặc thẻ đối tác cộng đồng.
Kiểm tra hạn sử dụng
Kiểm tra ngày hết hạn trên thẻ để đảm bảo rằng thẻ vẫn còn hiệu lực. Hạn sử dụng có thể thay đổi tùy theo loại thẻ và quy định cụ thể.
Bảo mật thông tin
Bảo vệ thông tin tài khoản và mật khẩu liên quan đến thẻ VETC của bạn. Không chia sẻ thông tin này với người khác để tránh rủi ro mất tài khoản.
Lưu ý về nạp tiền:
- Nạp đủ tiền vào tài khoản VETC để đảm bảo có đủ số dư để thanh toán phí khi sử dụng dịch vụ.
- Kiểm tra thông báo
- Thường xuyên kiểm tra thông báo từ nhà cung cấp dịch vụ VETC để cập nhật về giao dịch, số dư và thông tin quan trọng khác.
- Hỗ trợ khách hàng
- Nếu có vấn đề hoặc câu hỏi, liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng của nhà cung cấp dịch vụ VETC để được giải đáp.
Với các quy định hiện nay, thì việc đăng ký dịch vụ thu phí tự động VETC là cần thiết và bắt buộc đối với các tài xế. Chính vì thế mọi người cần thường xuyên cập nhật các thông tin để đảm bảo không bị phạt khi tham gia giao thông. Hy vọng với bài viết này tại Vntrack, các chủ phương tiện sẽ biết cách tự đăng ký VETC đơn giản và nhanh chóng.
