Kể từ năm 2014, toàn bộ phương tiện vận tải trên lãnh thổ Việt Nam đều được Bộ Giao Thông Vận Tải yêu cầu lắp đặt thiết bị giám sát hành trình. Hệ thống thiết bị này đóng vai trò cực kỳ quan trong quá trình lưu và truy xuất dữ liệu.
Khi xảy ra tai nạn không mong muốn xảy ra, phía cơ quan chức năng sẽ tra cứu thiết bị giám sát hành trình để phân xử đúng sai. Đây là thiết bị vô cùng cần thiết trên mỗi phương tiện. Cùng Vntrack tìm hiểu nhé!
Thiết bị giám sát hành trình là gì?
Thiết bị giám sát hành trình cần có trên mọi phương tiện
Thiết bị giám sát hành trình nói chung thường lắp đặt trên xe ô tô, xe tải. Nhằm ghi lại tất cả hành trình mà xe di chuyển. Ngoài ra, chúng còn có khả năng ghi lại vị trí phương tiện nhờ ứng dụng công nghệ
Nếu xét về mặt cấu tạo, mỗi thiết bị thế bao gồm 3 nhóm bộ phận chính:
- Nhóm bộ phận định vị GPS: Thực hiện chức năng xác định vị trí cùng với tọa độ GPS cụ thể, xác định tốc độ di chuyển của phương tiện.
- Nhóm bộ phận 2G: Đảm nhận chức năng truyền dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình đến máy chủ lưu trữ.
- Nhóm bộ phận xử lý, điều khiển: Thực hiện nhiệm vụ thu thập, lưu trữ và truyền tải dữ liệu từ bộ phận giám sát đến máy chủ.
Xem ngay:
Mạch Định Vị GPS Là Gì? Ứng Dụng Của Mạch Định Vị GPS
Định Vị GPS – Hướng Dẫn Cách Dùng Hiệu Quả Trên Điện Thoại Di Động
Tính năng cơ bản của thiết bị giám sát hành trình xe
Chức năng chính của các thiết bị giám sát là thu thập, lưu và truyền dữ liệu
Một thiết bị giám sát hành trình đạt chuẩn phải hội tụ đầy đủ những chức năng cơ bản dưới đây:
- Chức năng thu thập và lưu dữ liệu: Gồm hành trình mà phương tiện di chuyển. Cùng với đó là những thông tin quan trọng khác như tốc độ, số lần dừng xe, thời gian mỗi lần dừng xe.
- Trạng thái hoạt động của phương tiện: Xe đang di chuyển, nổ máy hay tắt máy.
- Chức năng truyền dữ liệu: Dữ liệu liên quan đến hành trình đều phải chuyển đến máy chủ.
- Chức năng nhận diện: Phải nhận diện được thay đổi mà chủ phương tiện thực hiện.
- Chức năng cảnh báo: Hệ thống cảnh báo cần hoạt động tốt trong trường hợp phương tiện di chuyển quá tốc độ, thời gian di chuyển quá dài, nguy cơ va chạm,..
- Chức năng trích xuất dữ liệu: Hỗ trợ chia sẻ và quản lý dữ liệu với các thiết bị kết nối.
Thiết bị giám sát hành trình xe và yêu cầu phần cứng cơ bản
Bên cạnh đáp ứng chức năng cơ bản thì một thiết bị giám sát hành trình gắn trên phương tiện phải đảm bảo cả yêu cầu về phần cứng. Theo đó, vỏ bọc cần chắc chắn, bảo vệ tốt cho linh kiện phía trong. Tất cả phần cứng phải hoạt động ổn định trong môi trường xe, không ảnh hưởng đến quá trình thu thập và truyền tải dữ liệu.
Hình ảnh một thiết bị định vị, giám sát hành trình
Sau đây là một số yêu cầu cơ bản nhất cho phần cứng của một thiết bị giám sát hành trình:
- Bộ phận làm nhiệm vụ xử lý thông tin
- Bộ phận tiến hành nhận tín hiệu GPS
- Bộ phận thực hiện chức năng cảnh báo (còi phát ra âm thanh, màn hình hiển thị hình ảnh, đèn báo)
- Bộ phận tiếp nhận thông tin gồm thẻ đọc và thẻ nhớ
- Đồng hồ cập nhật thời gian thực tương ứng với thời gian trên hệ thống GPS
- Thẻ nhớ có khả năng lưu trữ dữ liệu ít nhất trong 30 ngày
Dù là thiết bị hay cũng đều phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu về phần cứng. Nhằm duy trì chức năng thu thập, lưu trữ và truyền dữ liệu cơ bản cung cấp cho phía cơ quan chức năng nếu được yêu cầu.
Xem ngay: Máy Định Vị GPS Là Gì? Nên Mua Loại Nào Tốt Đáng Tiền Nhất Hiện Nay?
Phương tiện nào cần bắt buộc lắp đặt định vị giám sát hành trình?
Tất cả phương tiện chở khách và chở hàng đều phải lắp đặt thiết bị giám sát hành trình truyền dữ liệu đến lấy chủ. Thời gian lưu trữ dữ liệu trên máy tủ tối thiểu là 12 tháng.
Phương tiện chở khách và chở hàng lắp đặt thiết bị giám sát hành trình
Phương tiện vận tải chở khách
Theo nghị định bổ sung mới nhất thì tất cả phương tiện chở khách từ 9 chỗ đều phải lắp đặt thiết bị giám sát có . Chỉ khi tuân thủ quy định này thì phương tiện mới được gắn phù hiệu, lưu thông hợp pháp.
Phương tiện vận tải chở hàng
Bên cạnh phương tiện chở khách thì phương tiện chở hàng thương mại cũng phải tuân thủ quy định lắp đặt thiết bị với giám hành trình. Kể từ năm 2018 thì phương tiện dưới 3.5 tấn và trên 3.5 tấn sẽ đều phải lắp đặt đầy đủ hệ thống giám sát hành trình phục vụ quá trình thu thập, cung cấp dữ liệu khi cần thiết.
Lý do nên sử dụng thiết bị định vị, giám sát hành trình
Không ngẫu nhiên là phía cơ quan chức năng lại yêu cầu tất cả phương tiện chở khách và chở hàng cần lắp đặt thêm thiết bị định vị giám sát. Bởi nhờ có hệ thống thiết bị này mà quá trình quản lý phương tiện hiệu quả hơn. Mặt khác, chủ xe cũng sẽ tránh được tai nạn không mong muốn, hạn chế trộm cắp.
Quản lý phương tiện một cách hiệu quả hơn
Hệ thống thiết bị hỗ trợ giám sát hành trình đặc biệt cần thiết cho hoạt động quản lý phương tiện. Đặc biệt là với các đơn vị kinh doanh vận tải sở hữu nhiều đầu xe thì quá trình giám sát chắc chắn không thể thực hiện thủ công. Mà thay vào đó phải có hỗ trợ của thiết bị giám sát hiện đại.
Quản lý phương tiện hiệu quả hơn nhờ bộ phận giám sát hành trình
Thông qua hệ thống giám sát từ xa, bạn có thể dễ dàng biết được tình trạng phương tiện, vị trí cụ thể. Từ đó nâng cao rõ rệt hiệu quả quản lý.
Hạn chế tai nạn không mong muốn
Hầu hết chủng loại thiết bị định vị, giám sát hiện nay đều hỗ trợ chức năng cảnh báo tốc độ. Mỗi khi nhận thấy phương tiện di chuyển quá tốc độ cho phép thì sẽ có cảnh báo bằng còi hoặc đèn báo. Nhờ đó, tai nạn không mong muốn cũng giảm đáng kể, giúp phương tiện di chuyển an toàn hơn.
Nâng cao chất lượng dịch vụ vận tải
Với những đơn vị kinh doanh vận tải chuyên nghiệp, việc ứng dụng công nghệ hiện đại như thiết bị giám sát hành trình là hoàn toàn cần thiết. Trước tình hình giao thông ngày càng phức tạp, đối thủ mọc nên như nấm thì mỗi đơn vị cần tìm cách nâng cao chất lượng dịch vụ.
Khi sử dụng thêm thiết bị giám sát từ xa, bạn có thể hạn chế tình trạng tài xế chở quá số người, di chuyển không đúng lịch trình. Từ đó, đưa ra điều chỉnh phù hợp.
Hỗ trợ chủ phương tiện tốt hơn
Hạn chế tình trạng trộm cắp nhờ vào hệ thống thiết bị giám sát hành trình
Nhờ vào hệ thống thiết bị định vị giám sát, chủ phương tiện sẽ tìm đường một cách nhanh chóng hơn. Như vậy rồi phải di chuyển đến khu vực lạ, bạn cũng không phải lo lắng tình trạng lạc đường. Bởi mỗi thiết bị đều tích hợp thêm phần mềm chỉ đường kết hợp định vị GPS đảm bảo người dùng luôn xác định chính xác vị trí.
Hạn chế tình trạng trộm cắp
Hệ thống thiết bị giám sát hành trình hiện nay đều tích hợp cảnh báo nguy hiểm, phòng tránh trộm cắp. Ngay khi kẻ gian tìm cách đột nhập hay phá hoại phương tiện thì hệ thống còi báo cũng lập tức hoạt động, giúp chủ phương tiện và người xung quanh phát hiện sớm.
Hỗ trợ xác định đúng sai khi xảy ra tai nạn
Từ khi thiết bị giám sát hành trình ứng dụng rộng rãi thì công việc xác định đúng sai mỗi khi xảy ra tai nạn đã trở nên dễ dàng hơn. Vì kèm theo bộ phận định vị là camera giám sát quay lại toàn bộ hành trình. Từ hình ảnh thu được, phía cơ quan chức năng sẽ có thể xác định chính xác bên đúng bên sai.
Hướng dẫn lắp đặt thiết bị giám sát hành trình xe ô tô
Tùy từng chủng loại mà cách lắp đặt bộ phận giám sát hành trình xe oto sẽ thay đổi đôi chút. Tuy nhiên về cơ bản thì quy trình bố trí, kết nối không có gì quá khác biệt. Sau đây là phần hướng dẫn chi tiết lần lượt 6 bước gắn bộ phận giám sát hành trình trên phương tiện.
Bước 1: Bạn chuẩn bị một vài dụng cụ cần thiết như:
- Đồng hồ vạn năng
- Kìm chuyên dụng để tuốt dây
- Bộ tô vít nhiều kích cỡ
- Băng dính có khả năng tách nhiệt
- Laptop, cáp USB cần dùng đến thi thiết lập thông số
Chuẩn bị bộ dụng cụ cần thiết
Bước 2: Tiến hành kiểm tra tình trạng phương tiện. Nếu tình trạng ổn định, bạn mới bắt đầu bắt tay vào lắp đặt thiết bị giám sát.
Kiểm tra tình trạng phương tiện
Bước 3: Trong bước này, bạn cần tiến hành cài đặt thông số trên thiết bị và trên phương tiện. Trước tiên bạn cần kết nối bộ phận giám sát qua cổng USB và bắt đầu cài đặt thông số cơ bản.
Bước 4: Bạn hãy lắp sim đã đăng ký gói cước vào thiết bị giám sát vừa cài đặt để dữ liệu có thể truyền đến máy chủ. Tiếp theo, bạn hãy lắp thủ ăng-ten GPS và GSM, sau đó tiến hành kết nối đầu đọc thẻ với thiết bị giám sát.
Bước 5: Tiến hành kết nối đầu dây nguồn với thiết bị và cố định lại bằng lăng kính cách điện. Tiếp đến, bạn lắp đặt ăng-ten GPS và GSM. Lưu ý, phần ăng-ten định vị phải hướng lên phía trên. Khi lắp đặt xong ăng-ten, bạn mới chuyển sang lắp đặt đầu đọc RFID.
Bước 6: Kiểm tra xem thiết bị đã hoạt động ổn định hay chưa. Theo đó, bạn hãy kiểm tra xem đèn led, màn hình đã hiển thị tính năng hoạt động hay chưa.
Kinh nghiệm chọn mua thiết bị giám sát hành trình ô tô / xe tải
Trong khi lựa chọn thiết bị giám sát hành trình, bạn cần chú ý quan sát tem, chứng nhận hợp chuẩn. Cùng với đó là khả năng tiết kiệm năng lượng cho ắc quy, thiết kế có chắc chắn hay không.
Đầy đủ tem bảo hành và chứng nhận hợp chuẩn
Một thiết bị giám sát hành trình nếu muốn lưu hành hợp pháp trên thị trường thì phải qua kiểm tra. Chỉ khi vượt qua vòng kiểm tra từ phía cơ quan thẩm định thay sản phẩm mới được dán tem và chứng nhận hợp chuẩn.
Ưu tiên lựa chọn thiết bị hợp chuẩn
Theo như thông tin chúng tôi tìm hiểu thì một thiết bị giám sát hành trình hợp chuẩn ứng yêu cầu về tính năng liên quan đến cảnh báo, thông báo tình trạng hoạt động, ghi nhận tình trạng thay đổi, khả năng lưu và ghi dữ liệu.
Yêu cầu về thông báo tình trạng hoạt động
Thiết bị phải có khả năng tự kiểm tra hoạt động của phương tiện. Đồng thời tự kiểm tra và hiển thị đầy đủ thông báo lên màn hình theo dõi. Cụ thể như những phần thông tin hiển thị dưới đây
- Sóng GSM: Có / không
- Tình trạng kết nối với máy chủ: Có kết nối / không kết nối
- Tín hiệu định vị GPS: Có / không
- Bộ nhớ: Có lưu dữ liệu hay không
- Tài khoản kết nối với máy chủ: Đăng xuất / đăng nhập
Yêu cầu về ghi nhận thay đổi
Thiết bị hành trình đạt chuẩn cần ghi lại những thay đổi cơ bản trên phương tiện. Chẳng hạn như:
- Tọa độ cũng như thời điểm mà chủ xe đăng nhập
- Báo hiệu thay đổi đến chủ phương tiện
- Thông tin liên quan đến số lần đăng nhập, đăng xuất cần lưu trữ đầy đủ và truyền đến hệ thống máy chủ
Yêu cầu về cảnh báo
Bộ phận giám sát hành trình trên phương tiện phải phát ra cảnh báo bằng âm thanh hoặc hình ảnh trong từng trường hợp cụ thể. Ví dụ như:
- Phát cảnh báo còi hoặc hoặc đèn báo nếu phương tiện vượt quá tốc độ cho phép
- Thoát cảnh báo trước ít nhất 5 phút khi phương tiện đạt 4 giờ vận hành liên tục
Yêu cầu về khả năng ghi và lưu dữ liệu
Một thiết bị cảnh báo hành trình được chuẩn phải có khả năng thu thập và lưu trữ một số dữ liệu cơ bản liên quan đến hoạt động của phương tiện. Bao gồm:
- Chi tiết hành trình phương tiện di chuyển
- Tốc độ của phương tiện
- Thông tin cụ thể về lái xe
- Số lần dừng xe / đỗ xe
Tiết kiệm năng lượng cho ắc quy
Phần lớn thiết bị giám sát hay định vị gắn trên phương tiện đều hoạt động dựa vào nguồn năng lượng từ ắc quy. Trường hợp thiết bị tiêu hao quá nhiều năng lượng của ắc quy dễ khiến của phương tiện bị ảnh hưởng.
Vậy nên, bạn hãy chú ý lựa chọn loại thiết bị giám sát tiết kiệm năng lượng. Bạn cần chú ý theo dõi thông số tại mục điện áp để đánh giá một sản phẩm có tiết kiệm điện hay không.
Hỗ trợ pin dự phòng
Tốt nhất bạn nên lựa chọn loại thiết bị giám sát hành trình tích hợp pin dự phòng. Nguồn pin dự phòng sẽ đảm bảo duy trì hoạt động cho thiết bị ngay cả khi điện từ ắc quy không đủ cung cấp.
Ưu tiên thiết bị giám sát hành trình tích hợp pin dự phòng
Những loại pin sở hữu dung lượng cao có khả năng kéo dài hoạt động, những quá trình thu thập dữ liệu không bị gián đoạn. Khi đó dù phương tiện di chuyển đến bất kỳ nơi nào, bạn vẫn xác định dễ dàng vị trí.
Thiết kế nhỏ gọn, dễ lắp đặt
Thiết bị định vị hay giám sát hành trình cần lắp đặt tại vị trí khuất phía trước đầu xe. Việc lắp đặt như vậy sẽ hạn chế phần làm tình trạng mất cắp. Chính vì thế bạn lại càng phải ưu tiên lựa chọn kích bị nhỏ gọn, lắp đặt thuận tiện.
Xu hướng chung trên thị trường hiện giờ là thiết bị giám sát ngày càng thiết kế theo hướng nhỏ nhắn, lắp đặt đơn giản. Nhờ vậy, quá trình kết nối và lắp đặt cũng không phức tạp như trước.
Có tích hợp phần mềm định vị
Chức năng quan trọng nhất của thiết bị giám sát hành trình chính là hỗ trợ theo dõi tình trạng phương tiện từ xa. Vì thế, chúng phải được tích hợp phần mềm định vị chuyên nghiệp, hỗ trợ người dùng giám sát trực tuyến khi kết nối với smartphone, máy tính.
Trong quá trình chọn mua thiết bị, bạn hãy yêu cầu bên bán giới thiệu chi tiết về phần mềm hỗ trợ giám sát.
Hoạt động tốt trong cả môi trường khắc nghiệt
Ô tô hay các phương tiện vận tải nói chung thương phải di chuyển trong nhiều điều kiện thời tiết. Thậm chí có những lúc xe còn phải di chuyển trong mưa bão, nắng chói chang,.. Chính vì thế, thiết bị kèm theo xe phải thích vì tốt với điều kiện thời tiết khác nhau, hoạt động ổn định trong mọi trường hợp.
Theo kinh nghiệm của phần lớn khách hàng thì thiết bị giám sát hành trình đạt chuẩn bảo vệ IP67, IP68 sẽ có khả năng chống nước, bụi bẩn hiệu quả hơn.
Bảo hành dài lâu
Thời gian bảo hành tối thiểu cho mỗi thiết bị dáng phát hành trình phải từ 6 đến 12 tháng. Kèm theo đó là chính sách bảo hành chu đáo, 1 đổi 1 nếu thiết bị gặp trục trặc trong thời gian bảo hành. Nói chung, thời gian bảo hành càng dài sẽ càng có lợi cho người dùng.
Ưu tiên mua tại địa chỉ uy tín
Chắc chắn khi chọn mua thiết bị định vị, giám sát hành trình, bạn phải ưu tiên lựa chọn những đơn vị uy tín. Bên cạnh các chính sách ưu đãi thì bạn chọn đơn vị bán hàng áp dụng chương trình hậu mãi chu đáo. Chẳng hạn như thời gian bảo hành dài hạn, hỗ trợ tư vấn sửa chữa, báo giá cụ thể chi tiết.
Hi vọng gửi những chia sẻ trên đây, bạn đã hiểu hơn tầm quan trọng của thiết bị giám sát hành trình trên mỗi phương tiện. Đây chính là giải pháp để bạn quản lý, vận hành phương tiện một cách hiệu quả hơn!
Xem ngay:
